[iPhone app] Tap Forms 筆記 (1)

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定價:$8.99
目前售價:$8.99(2009-03-21)

前幾天趁著特價$4.99元,我買下了Tap Forms,這個我注意了很久的,個人資料庫軟體。
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想要開始使用tap forms,可以直接套用既有的範本表格,也可以修改範本後使用,更可以直接訂做一個完全全新的範本。
這些動作,都可以從「forms」或者「tools」這裡進行。

這裡先介紹我個人使用的方式。
ps,剛買來時對此app操作不熟悉,把一堆範本弄得很亂,後來我就在iphone上把app移除再重裝一次,就回復成原來的剛安裝好的狀態了。

A. Customize forms: 新增一個自定的表格

1. 從「tools」那邊選擇「customize forms」,這裡可以選擇既有的表格範本,來改成自己想要的欄位和格式。

20090319_120317.png

2. 因為打算做一張簡單的每日基礎體溫表,來記錄我每天早上量的體溫,我選了分類在personal裡面的「daily journal」來做修改。

可以看到範本是照分類排列的。預設的分類(categories)預設有business、personal、miscellaneous以及uncategorized幾種,可以自己修改或新增。

20090319_120321.png 20090319_120329.png 

3. 「daily journal」表格打開來長這樣:

20090319_120334.png

很明顯的,每一樣都可以修改。從左上方的icon開始,到表格的名稱、分類(category),一直到下面的欄位(fields)。
其中的icon部分,除了可以選擇app已經提供的圖案,也可以使用相機拍照或相簿裡的照片。

4. 我不想直接更改範本,所以我選擇按下右上角的「往右箭頭」小icon,打開一個選單。
這裡可以選擇刪除這個表格(delete form)、複製表格範本(duplicate form)以及匯入記錄(import records)。

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5. 我按下「duplicate form」,畫面馬上就跳到一個,看起來一模一樣的表格。
唯一不同的,是最上方有一行文字:「this is a duplicate form」,以及form的名稱多了一個字「copy」。

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6. 先幫這個複製的表格取個新名字,「基礎體溫表」。
類別就先選擇「personal」。
打好之後跳出來看看,的確,「基礎體溫表」就排在「personal」這個類別的最下面。
照首字字母排序,中文一定排在後面囉。

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7. 既然是個複製的範本,就大膽開始修改不用害怕吧!
(小聲問:是只有我自己會害怕嘛?)
再次點進「基礎體溫表」來,裡面的欄位是預先設好的「topic」和「journal entry」。

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8. 首先需要一個日期的欄位。
我按下新增(add a field),進入「edit field」頁面,把「field title」改為「日期」。
下面的「select a field type」選擇「date」。

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這樣子就設好了「日期」欄位。
而且不用另外按下存檔(也沒這個按鍵可以按阿),不管是按下左上方的「edit form」或是右上方的「+」,這個已經編輯好的「日期」欄位都不會消失。

9. 接下來要新增一個填寫體溫的欄位。
按下右上角的「+」號,修改「field title」為「體溫」,欄位格式選擇「#number」。

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10. 就這樣,簡單的兩欄表格已經製作出來了。

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ps. 表格裡的欄位可以刪除修改以及調整上下位置。

▼ 按住拖曳,就可以調整上下。

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▼ 由右至左劃一下,也可以刪除。

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接下來,要使用剛剛製作出來的表格範本,開始新增記錄了。

B. 新增記錄

1. 進入「forms」,按下「+」,畫面跳到「select a form」,選擇要使用的表格範本。

20090319_131113.png 20090319_131123.png

2. 打開之後是個空白的紀錄表,標題是「new record」。
開始填寫第一筆記錄:依序填寫裡面的欄位:日期和體溫。
之前在設計表格的時候,「field type」選擇了日期,在這裡就會自動帶出這樣的日期滾輪。

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3. 填寫體溫。

同樣的,之前在設計表格的時候,「field type」選擇了數字,在這裡就會自動帶出這樣的數字鍵盤。

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4. 填完之後像這樣。
裡面的第三欄是pms,牽涉到另一個設定叫做pick lists,下面另外說。

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5. 如果要新增第二筆資料,直接按下右上方那個「向右箭頭」的icon,選擇「new record」。

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馬上可以新增其他筆資料。

6. 總共新增了兩筆資料後,我暫時先跳出來看看。
在「forms」那邊多了一個「基礎體溫表」,後面有個括號(2),表示這個表格裡面有兩筆記錄資料。
點進去就長這樣。要繼續新增,一樣按下「+」即可。

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7. 如果點進單筆資料,可以看到該筆資料的細節,每一欄都可以再做修改。

甚至對表格的欄位不滿意,還可以直接拉到最下面進入「customize form」,這邊跟一開始的「tools」\「customize form」是一樣的。

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以上,基本操作已經完成。 

C. Pick list

這一個特別的步驟,我花了多一點的時間才了解操作方法,筆記如下:

1. 從「edit field」這裡可以看到,當「field type」選擇「text」時,會有一個「pick list」可以選擇。
點進去之後要選擇一個下拉式選單。

而這個下拉式選單,也可以從「tools」\「creat pick lists」裡面先新增好,或者在這兒新增,都一樣。 

2. 點選「pick list」之後會進到「pick lists」這個頁面。
裡面會先看到已經建好的下拉式清單名稱。
如果這裡沒有可以直接套用的清單,可以點選右上角的「+」新增一個清單。

  

3. 我事先建好了一個清單,取名叫做「sick」。
「sick」這個清單的內容,打開來可以看到是這些…
(這是我打算拿來做大福生活記錄用的,所以都是些他個人常發生的小毛病。)
相同的,這些清單內容也都可以新增、修改、刪除、調整位置。

 4. 當要輸入一筆記錄的時候,好比我的基礎體溫表。填完了日期、體溫,我還要接著記錄當天有否其他症狀,好比,PMS症狀啦…

20090319_131311.png

 

5. 按下「pms」這一欄,會跳出如下圖的「txet欄位+一個綠色的按鈕」。
那個綠色的按鈕就是我在「field type」裡設好關連的下拉式清單名稱(也就是「sick」)。

 

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6. 所以在這個空白的text欄位裡,我不用每次都輸入一樣的文字,可以按下綠色按鈕,選擇相應的文字。
(咦,話說這裡沒有出現iphone一般碰到下拉式選單的下半頁滾輪可以選擇呢~)

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7. 如果剛好這一筆要輸入的文字是個特例,並不在預先設好的清單文字範圍內,也可以手動輸入。
在這裡輸入的特例文字,並不會一併儲存到「sick」清單裡面,只會存在這一筆記錄裡。

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以上,就是說來複雜,應用起來其實很簡單的「pick list」設定及使用方法。 

接下來我要去研究匯出匯入及備份回存功能了。
畢竟,辛辛苦苦建立了這麼多資料,如果因為某緣故而沒有備份到,不是悶爆了嗎…

最後一個PS,app的作者有提供一個使用者反應問題的系統,排名前三名的回饋剛好也都是我最想要的功能。

  1. 提供桌面編輯同步軟體。
  2. 在記錄檢視的部份,只會秀出第一個field值,好比說,「日期」,可否多秀幾個欄位?
  3. 多幾個排序的選擇。

我們繼續觀察,看啥時會有更新改版吧…

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4 關於 “[iPhone app] Tap Forms 筆記 (1)” 的評論

    1. 有計算功能喔,在form的設定裡面有個calculation,點進去看看,有total、average,還有最大最小,目前只有這四個選項而已。

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